Stappenplan voor ontslag op staande voet. Overweeg je om een werknemer op staande voet te ontslaan? Doorloop dan dit stappenplan.
Stap 1: Vaststellen van de dringende reden
- Identificeer de gedraging of situatie die aanleiding geeft tot ontslag. Dit moet een “dringende reden” zijn, zoals diefstal, fraude, geweld, grove nalatigheid, of ander ernstig wangedrag.
- Zorg ervoor dat de reden voldoende ernstig is om ontslag op staande voet te rechtvaardigen. De dringende reden moet zo ernstig zijn dat van de werkgever niet kan worden verwacht dat hij de arbeidsovereenkomst laat voortduren.
Stap 2: Onderzoek en bewijs
- Verzamel bewijs van de dringende reden. Dit kan schriftelijke verklaringen, videobeelden, e-mails, getuigenverklaringen, enz. omvatten.
- Onderzoek de feiten grondig en objectief om eventuele misverstanden of fouten te vermijden.
- Win juridisch advies in.
Stap 3: Horen van de werknemer
- Geef de werknemer de gelegenheid om zijn kant van het verhaal te vertellen. Dit kan helpen om een volledig beeld te krijgen en om een latere juridische procedure te kunnen verdedigen.
- Geef de werknemer ook de gelegenheid om zijn persoonlijke omstandigheden toe te lichten. Neem de persoonlijke omstandigheden mee in de overwegingen om de werknemer al dan niet op staande voet te ontslaan.
- Documenteer het gesprek en de reactie van de werknemer.
Stap 4: Onmiddellijk actie
- Het ontslag moet direct volgen op de ontdekking van de dringende reden. Er mag geen onnodige vertraging zijn tussen het moment van ontdekking en het ontslag.
- De werkgever mag enige tijd nemen om de zaak te onderzoeken en zich te beraden, maar moet daarna snel handelen.
Stap 5: Formuleren van de ontslagbrief
- Schrijf een schriftelijke ontslagbrief waarin duidelijk de dringende reden wordt vermeld.
- Specificeer de gedraging of situatie die tot het ontslag leidt en maak duidelijk dat dit de reden is voor het ontslag op staande voet.
- Vermeld de datum en het tijdstip van het ontslag.
Stap 6: Communicatie van het ontslag
- Overhandig de ontslagbrief aan de werknemer. Dit moet bij voorkeur persoonlijk gebeuren, maar kan ook per aangetekende post als persoonlijke overhandiging niet mogelijk is.
- Leg mondeling het ontslag uit en bevestig dat het ontslag op staande voet per direct ingaat.
Stap 7: Administratieve afhandeling
- Zorg voor een correcte administratieve afhandeling, zoals het informeren van de loonadministratie, het afhandelen van eindafrekeningen, en het terugvorderen van bedrijfseigendommen (zoals sleutels, laptop, etc.).
- Documenteer alle stappen die zijn ondernomen tijdens het proces.
Stap 8: Nazorg
- Bereid je voor op mogelijke juridische procedures, zoals een gang naar de kantonrechter als de werknemer het ontslag betwist.
- Houd rekening met mogelijke gevolgen, zoals reputatieschade of interne
Dit stappenplan biedt een overzicht van de te nemen stappen, maar elke situatie is uniek en vraagt om maatwerk en zorgvuldige afweging.
Advies nodig? Neem contact op!